什么是文件管理？
文件管理是指对计算机或移动设备中的文档、图片、表格等各类文件进行有序组织、命名、存储和归档的过程。良好的文件管理习惯可以显著提高工作效率，减少查找时间，并降低数据丢失风险。
实用文件管理技巧
- 统一命名规则：如“项目名称_日期_版本.docx”
- 建立清晰目录结构：按年份、项目、类型分类
- 定期清理无用文件：避免磁盘空间浪费
- 使用云同步备份：防止本地意外丢失
- 善用标签或颜色标记：快速识别重要文件
推荐工具
结合在线工具，可进一步提升文件处理效率：
- 将 Word 文档快速转换为 Excel 表格，方便数据分析。
- 直接在浏览器中编辑 Word 文档，无需安装软件，支持多端同步。