在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时我们需要将内容分成多个页面（即“上下页”），或者调整页面的布局以适应打印或阅读需求。本文将为您详细介绍几种常用方法。
1. 使用“分页符”强制换页
这是最直接的方法，适用于希望在特定位置开始新一页的情况：
- 将光标定位到需要分页的位置；
- 点击菜单栏中的【插入】→【分页符】；
- 或使用快捷键
Ctrl + Enter。
2. 调整页面边距和纸张方向
如果您的文档内容自动换行不理想，也可以通过修改页面设置来优化上下页布局：
- 点击【布局】（或【页面布局】）选项卡；
- 调整【页边距】、【纸张大小】或【纸张方向】（纵向/横向）；
- 适当缩小字体或段落间距也能减少页面数量。
3. 利用“段落”设置控制分页
Word 还提供了更精细的分页控制选项：
- 选中某一段落 → 右键 →【段落】；
- 在【换行和分页】选项卡中，可勾选如“段前分页”、“与下段同页”等选项。
4. 查看分页效果
建议切换到【视图】→【多页】或【打印布局】模式，以便直观查看上下页的实际排版效果。
掌握这些技巧后，您可以轻松控制 Word 文档的页面结构，让内容呈现更专业、整洁。