OFD(Open Fixed-layout Document)是我国自主制定的版式文档格式标准,广泛应用于电子发票、公文、档案等领域。在实际使用中,用户常遇到OFD文件打印时出现内容偏移、字体缺失或页面裁剪等问题。本文将为您详细介绍OFD文件打印的正确设置方法。
一、使用专业OFD阅读器打开文件
推荐使用以下支持OFD格式的专业软件:
- 数科OFD阅读器
- 福昕OFD版式办公套件
- WPS Office(新版已支持OFD)
- 永中Office
二、打印前的关键设置
- 页面缩放:选择“实际大小”或“100%”,避免自动缩放导致内容错位。
- 纸张方向:根据文档内容选择“纵向”或“横向”。
- 边距处理:取消“自动居中”或“适应纸张”选项,保留原始布局。
- 打印机驱动:确保使用最新版本的打印机驱动程序,部分老驱动对OFD兼容性较差。
三、常见问题及解决方案
- 打印内容被截断:检查打印机属性中的“可打印区域”,尝试选择“无边距打印”或手动调整页边距。
- 字体显示异常:OFD为固定版式,通常内嵌字体;若仍异常,建议在阅读器中导出为PDF后再打印。
- 空白页过多:在打印预览中确认是否包含隐藏分页符,可在阅读器中“删除空白页”或选择指定页码打印。
四、替代方案:转换为PDF后打印
若OFD阅读器功能有限,可先将OFD文件另存为PDF格式(多数阅读器支持),再使用Adobe Reader等通用工具打印,兼容性和稳定性更高。