什么是Word水印？
水印是嵌入在文档背景中的半透明文字或图片，通常用于标识文档的状态（如"草稿"、"机密"）或保护版权。水印不会影响文档的正常阅读，但在打印和电子文档中都能清晰可见。
小知识：Word中的水印是作为页眉的一部分存在的，因此它会出现在文档的每一页上。
添加预设文字水印
Word提供了多种预设的文字水印，可以快速应用到文档中。
操作步骤：
- 打开你的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"设计"选项卡
- 在"页面背景"组中，点击"水印"按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设水印，如"机密"、"草稿"、"最终状态"等
- 水印会立即应用到文档的所有页面
图1：Word水印菜单位置示意图
自定义文字水印
如果预设水印不符合需求，可以创建自定义的文字水印。
操作步骤：
- 点击"设计" → "水印" → "自定义水印"
- 在弹出的对话框中选择"文字水印"
- 设置水印文字（如"内部资料"、"版权所有"）
- 选择字体、字号、颜色和水印的版式（对角线或水平）
- 点击"应用"或"确定"
最佳实践：建议使用浅灰色或半透明颜色，字号设置为100-200之间，这样既明显又不会影响文档阅读。
添加图片水印
除了文字，还可以使用图片作为水印，如公司Logo或个人签名。
操作步骤：
- 点击"设计" → "水印" → "自定义水印"
- 选择"图片水印"
- 点击"选择图片"，从电脑中选择图片文件
- 可以设置图片的缩放比例和是否冲蚀（半透明效果）
- 点击"应用"
注意：图片水印建议使用PNG格式的透明背景图片，效果最佳。图片文件不宜过大，以免影响文档打开速度。
删除或修改水印
如果需要删除或修改已添加的水印，操作同样简单。
删除水印：
- 点击"设计" → "水印"
- 选择"删除水印"选项
修改水印：
重新按照上述步骤添加新的水印，新水印会自动替换旧的水印。
高级技巧与注意事项
- 分节设置：如果文档有多个节，可以为不同节设置不同的水印
- 打印效果：水印在打印时也会显示，请确保打印机设置正确
- PDF转换：将带水印的Word文档转换为PDF后，水印会保留
- 安全性：水印不能完全防止文档被复制，但可以起到警示作用
专业建议：对于重要文档，建议同时使用文字水印和图片水印，增强版权保护效果。