在撰写或校对文档时,我们常常会不小心输入重复的文字(如“的的”、“是是”等)。使用 Microsoft Word 的高级查找功能,可以快速定位这些重复内容。
操作步骤如下:
- 打开你的 Word 文档。
- 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 点击左下角的“更多”按钮(如果未展开高级选项)。
- 勾选“使用通配符”复选框。
- 在“查找内容”框中输入:
([! ]{1,})\1
(说明:该正则表达式用于匹配连续出现的相同非空格字符组) - “替换为”框可留空,或填写
\1保留一个副本。 - 点击“查找下一处”逐个查看,或点击“全部替换”一键清除所有重复字词。
提示:不同语言或标点环境下,可能需要调整正则表达式。建议先备份文档再批量替换。
适用版本
本方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等桌面版。