Word里写一个字消一个字？原因与解决方法全解析

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会突然发现：每输入一个新字，前面的一个字就被自动删除了。这种现象让人非常困惑，其实这是 Word 的“改写模式”（Overtype Mode）被意外开启了。

为什么会这样？

Word 默认处于“插入模式”（Insert Mode），即新输入的文字会插入到光标位置，不会影响已有内容。但当你不小心按下了键盘上的 Insert 键（通常位于 Delete 键上方或靠近方向键区域），Word 就会切换到“改写模式”，此时输入的新字符会覆盖（替换）光标后方的字符，造成“写一个字消一个字”的现象。

如何解决？

• 方法一：再次按下 Insert 键 —— 这是最简单直接的方式。再按一次 Insert 键即可切换回插入模式。
• 方法二：通过状态栏切换 —— 在 Word 窗口底部状态栏中，如果看到“改写”字样，说明当前处于改写模式。双击“改写”即可关闭；若看不到，右键状态栏 → 勾选“改写”以显示，再双击关闭。
• 方法三：在 Word 选项中禁用改写模式 —— 打开【文件】→【选项】→【高级】，取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”，彻底避免误触。

小贴士

如果你经常误触 Insert 键，建议在 Word 设置中永久关闭改写功能，或养成留意状态栏的习惯。这样可以避免文档内容被意外覆盖，提高编辑效率。