Word如何发送文件？多种实用方法详解
掌握Word文档发送技巧，轻松实现文件共享与协作
一、通过电子邮件发送Word文件
这是最传统的文件发送方式，适用于正式场合和需要记录的文件传输。
- 保存文档：完成编辑后，点击“文件”→“另存为”，选择合适位置保存。
- 打开邮箱：登录您的电子邮件账户（如QQ邮箱、163邮箱、Gmail等）。
- 撰写邮件：点击“写信”或“新建邮件”按钮。
- 添加附件：点击“添加附件”图标，选择已保存的Word文件。
- 填写信息：输入收件人邮箱、主题和正文说明，然后发送。
提示：建议将Word文档转换为PDF格式再发送，可避免格式错乱，提高兼容性。
二、通过即时通讯工具发送
使用微信、QQ、钉钉等即时通讯软件发送Word文件，操作简单快捷。
- 打开聊天窗口，找到“发送文件”或“+”号按钮。
- 选择您的Word文档（.doc或.docx格式）。
- 等待上传完成，对方即可接收并下载。
此类方式适合日常沟通和快速分享，但需注意文件大小限制（通常不超过100MB）。
三、使用云存储服务分享
通过百度网盘、OneDrive、Google Drive等云服务分享链接，适合大文件传输。
- 将Word文件上传至云盘。
- 右键文件生成“分享链接”。
- 设置链接权限（如公开、密码保护、有效期等）。
- 将链接复制发送给接收方。
此方法无需担心附件大小限制，且支持多人同时访问，适合团队协作。
四、直接从Word应用发送
现代版本的Microsoft Word支持直接分享功能。
- 在Word中点击“文件”→“共享”。
- 选择“邮件”或“链接”等方式。
- 若选择邮件，会自动调用默认邮箱客户端并附上文档。
- 若选择链接，则通过OneDrive生成共享链接。
此功能集成度高，操作流畅，特别适合Office 365用户。
五、注意事项
- 发送前请检查文档内容是否完整、格式是否正确。
- 敏感文件建议加密或添加密码保护。
- 大文件优先使用云盘链接方式发送。
- 确认接收方能够打开您使用的Word版本格式。