在多人协作编辑 Word 文档时,启用修订模式可以清晰地显示所有修改内容,便于审阅与合并意见。以下是不同版本 Word 中开启修订模式的详细步骤。
一、Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 版本
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮(通常为高亮状态表示已开启)。
- 此时,您对文档所做的任何增删改都会以颜色标记,并在页边显示修改人与时间。
二、Word 2010 / 2013 版本
- 同样进入 “审阅” 选项卡。
- 点击 “修订” 按钮即可开启。
- 可进一步点击下拉箭头,选择修订显示方式(如“简单标记”、“所有标记”等)。
三、Mac 版 Word
- 打开文档后,点击顶部菜单栏的 “审阅”。
- 选择 “跟踪更改” > “高亮显示更改” 即可启用修订功能。
四、常见问题
Q:修订模式开启后如何接受或拒绝修改?
A:在“审阅”选项卡中,使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理,也可批量操作。
Q:如何关闭修订模式?
A:再次点击“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录。
启用修订模式是专业文档协作的重要技能,掌握它能让团队沟通更高效、修改历史更清晰。