在多人协作编辑Word文档时，修订功能能帮助你清晰地看到每处修改内容，便于审阅与讨论。本文将详细介绍如何在Microsoft Word中使用修订功能。
一、开启修订功能
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时所有新增、删除、格式更改等内容都会被标记出来。
二、查看与管理修订
- 接受修订：选中某条修订后，点击“接受”按钮，保留修改内容。
- 拒绝修订：点击“拒绝”按钮，恢复原文内容。
- 也可以批量操作：点击“接受”或“拒绝”下拉菜单，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。
三、显示设置
在“审阅”选项卡中，你可以通过“显示标记”来控制是否显示批注、插入/删除、格式更改等内容，还可以选择以“简单标记”或“所有标记”方式查看。
四、关闭修订模式
完成修改后，再次点击“审阅”→“修订”按钮即可关闭修订功能，此后输入的内容将不再被标记。
五、小贴士
- 建议在协作前统一开启修订，避免遗漏修改痕迹。
- 修订内容会保留作者信息和时间，便于追溯。
- 若文档处于“最终状态”，可能看不到修订标记，请切换回“所有标记”视图。