在使用 Microsoft Word 编辑文档时,你是否遇到过这样的情况:输入新文字时,后面的字符被自动删除?这通常是因为 Word 进入了“改写模式”(Overtype Mode),而不是默认的“插入模式”(Insert Mode)。
原因分析
- 误按 Insert 键:这是最常见的原因。按下键盘上的 Insert(Ins)键会切换插入/改写模式。
- 状态栏提示:Word 状态栏会显示“改写”或“插入”字样,可据此判断当前模式。
解决方法
- 再次按下 Insert 键:大多数情况下,只需再按一次 Insert 键即可切换回插入模式。
- 通过状态栏切换:
- 查看 Word 窗口底部状态栏。
- 如果看到“改写”,双击它即可切换为“插入”。
- 若状态栏未显示“改写/插入”,右键点击状态栏 → 勾选“改写”以启用该指示器。
- 永久关闭改写模式(Word 选项):
- 文件 → 选项 → 高级。
- 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
- 点击“确定”保存设置。
小贴士
为了避免误触 Insert 键,建议熟悉键盘布局,或将该功能禁用。这样即使不小心按到,也不会影响正常输入。