方法一：使用查找功能（Ctrl+F）
这是最基础也是最常用的筛选方法。通过关键词搜索，可以快速定位文档中的特定内容。
- 按下
Ctrl + F 打开查找面板
- 在搜索框中输入要查找的关键词或短语
- 按回车键或点击"查找下一个"，Word会高亮显示匹配的内容
- 勾选"全字匹配"可精确查找完整词语
- 使用通配符可以进行更复杂的搜索
适用场景：查找特定名词、日期、人名、术语等明确关键词。
方法二：高级查找与替换（Ctrl+H）
利用替换功能不仅可以修改文本，还能用来筛选和标记重要内容。
- 按下
Ctrl + H 打开替换对话框
- 在"查找内容"框中输入目标词，在"替换为"框中可添加特殊格式
- 点击"更多"展开高级选项，可以设置格式、特殊字符等
- 使用"格式"按钮可以查找特定格式的文本（如加粗、红色字体等）
- 先用"查找全部"统计出现次数，再决定是否替换
技巧：将重要段落替换成带背景色的文本，便于后续识别。
方法三：使用导航窗格
当文档使用了标题样式时，导航窗格是极佳的筛选工具。
- 点击"视图"选项卡，勾选"导航窗格"
- 在左侧打开的窗格中可以看到文档的结构大纲
- 点击任一标题即可跳转到对应章节
- 在搜索框中输入关键词，会在所有标题和正文中搜索
- 结果会分类显示，方便快速浏览
前提：文档需正确应用"标题1"、"标题2"等样式。
方法四：书签与交叉引用
对于需要长期关注的重点内容，可以创建书签进行标记。
- 选中要标记的段落或位置
- 点击"插入"→"书签"，输入书签名称
- 之后可通过"链接"或VBA快速跳转到该位置
- 结合目录功能，可以生成自定义的内容索引
- 适合法律文件、技术文档等需要精确定位的场景
方法五：样式与格式筛选
利用Word的样式功能，可以批量管理和筛选特定格式的内容。
- 统一为重要内容设置特定样式（如"重点标注"）
- 通过"样式"窗格快速找到应用了该样式的所有段落
- 修改样式定义可一键更新所有相关文本格式
- 配合"选择格式相似的文本"功能，可选中所有同类格式内容
- 适合需要批量处理加粗、高亮、特定字体等内容的场景