在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要使用“审阅”功能来进行修订、添加批注、检查拼写或统计字数等操作。但很多用户不清楚 Word 文档的“审阅”功能在哪里。本文将为您详细说明。
一、Word 审阅功能的位置
在大多数 Windows 和 macOS 版本的 Microsoft Word 中,“审阅”是一个顶部菜单栏中的选项卡,通常位于“开始”、“插入”之后,“视图”之前。
- Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365:点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡即可进入审阅功能区。
- Word for Mac:同样在顶部工具栏中找到“审阅”标签。
- 网页版 Word(Office Online):功能略有精简,但“审阅”选项卡仍然存在,支持基本的批注和修订功能。
二、常用审阅功能介绍
- 修订:开启后可记录所有编辑内容,便于多人协作修改。
- 新建批注:对选中文本添加评论,不影响原文。
- 字数统计:快速查看当前文档的字数、段落数、页数等信息。
- 拼写和语法检查:自动检测文档中的语言错误。
- 比较文档:对比两个版本的 Word 文档差异。
三、常见问题
Q:我的 Word 没有“审阅”选项卡怎么办?
A:请确认您使用的是完整版 Microsoft Word。部分精简版或第三方办公软件可能缺少该功能。建议使用正版 Office 或通过 Office 网页版访问。
Q:如何关闭修订模式?
A:点击“审阅” → “修订”按钮再次点击即可关闭。也可通过“接受”或“拒绝”更改来清理修订痕迹。