1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的主要原因。Word内置了图片压缩功能：
- 选中文档中的任意图片
- 点击顶部的“图片格式”选项卡
- 点击“压缩图片”按钮
- 选择“应用于所有图片”
- 选择“使用文档分辨率”（通常150ppi足够）
- 勾选“删除图片的裁剪区域”以进一步减小体积
提示：在插入图片前，先使用画图或其他工具将图片调整到合适大小，避免在Word中放大或缩小。
2. 清理文档中的隐藏数据
Word文档可能包含隐藏的元数据、批注、版本历史等信息，这些都会增加文件大小。
- 点击“文件”→“信息”→“检查文档”
- 运行检查器，它会扫描批注、修订、文档属性等
- 根据提示删除不需要的内容
此操作可有效清除隐藏信息，减小文件体积。
3. 另存为“Word精简版”或使用“另存为”优化
使用“另存为”功能有时能显著减小文件大小：
- 点击“文件”→“另存为”
- 选择保存位置
- 在“工具”下拉菜单中选择“压缩图片”或“文档结构图”
- 保存为新文件，通常比原文件小
或者尝试保存为“Word 97-2003文档(.doc)”格式（不推荐长期使用，但可临时减小体积）。
4. 转换为PDF格式
将Word文档导出为PDF通常能大幅减小文件大小，同时保持格式不变：
- 点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS”
- 在选项中选择“最小文件大小”
- 优化图片压缩设置
- 生成PDF文件
PDF文件更适合分享和归档。
5. 手动清理冗余内容
检查并删除：
- 不必要的空白页（删除多余的分页符）
- 重复或过时的内容
- 多余的样式和格式
- 嵌入的大型对象（如Excel表格、图表等）
精简内容本身是最直接的减小文件大小的方法。
总结：最有效的方法是结合使用“压缩图片”和“检查文档”功能。对于最终分享，建议导出为PDF格式以获得最佳压缩效果。