在多人协作编辑 Word 文档时,常常会启用“修订”功能以便追踪修改记录。但当文档定稿后,这些修订痕迹可能需要被清除。以下是详细的操作步骤,帮助你彻底删除 Word 文档中的修订内容。
一、接受或拒绝所有修订
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中,点击【接受】下拉箭头,选择【接受所有修订】;或者点击【拒绝】下拉箭头,选择【拒绝所有修订】。
- 此时文档中的修订标记将被移除,仅保留最终内容。
二、关闭修订模式
- 仍在【审阅】选项卡中,找到【修订】按钮。
- 如果按钮是高亮状态(表示修订开启),再次点击即可关闭修订模式。
- 关闭后,后续编辑将不再留下修订痕迹。
三、彻底清除文档中的审阅信息(可选)
为了确保文档不包含任何隐藏的元数据(如作者名、批注等),可以执行以下操作:
- 点击【文件】→【信息】→【检查文档】。
- 在弹出的“文档检查器”窗口中,勾选所有选项,点击【检查】。
- 检查完成后,点击【全部删除】以清除敏感内容。
- 最后保存文档即可。
通过以上步骤,你可以安全、彻底地删除 Word 文档中的修订内容,确保交付的文档干净整洁。