在日常办公中,我们经常需要一次性打印多个Word文档。手动逐个打开并打印不仅耗时,还容易出错。本文将介绍几种高效、实用的批量打印Word文档的方法,适用于不同操作系统和用户技术水平。
方法一:使用Windows批处理脚本(适用于Windows)
如果你熟悉命令行,可以通过编写简单的批处理脚本来实现自动打印:
- 新建一个文本文件,输入以下内容:
for %%f in (*.docx) do start /wait winword "%%f" /mFilePrintDefault /mFileExit- 将文件另存为
print_all.bat,并放在包含所有待打印Word文档的文件夹中。 - 双击运行该脚本,系统将依次打开并打印每个文档。
方法二:使用PowerShell脚本(更灵活)
PowerShell提供了更强的控制能力:
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false
Get-ChildItem -Path . -Filter *.docx | ForEach-Object {
$doc = $word.Documents.Open($_.FullName)
$doc.PrintOut()
$doc.Close()
}
$word.Quit()
将上述代码保存为 print_word.ps1,右键以PowerShell运行即可。
方法三:使用第三方工具
市面上有许多免费或付费工具支持Word批量打印,例如:
- Bulk Document Printer
- Print Conductor
- DocuFreezer(可先转PDF再批量打印)
方法四:Mac用户使用Automator
macOS用户可以使用系统自带的Automator创建“打印Word文档”工作流,拖入多个文件后一键执行打印任务。
注意事项
- 确保默认打印机已正确设置。
- 部分脚本可能因Word版本不同而需调整参数。
- 建议先在少量文档上测试,避免浪费纸张。
掌握这些技巧后,你将能轻松应对大批量文档打印任务,显著提升工作效率!