在编辑Word文档时,我们经常需要标记已删除或需要修改的文字。添加删除线是一种直观的标注方式,既能保留原文内容,又能清晰地显示修改痕迹。本文将详细介绍在Microsoft Word中为文字添加删除线的各种方法。
方法一:使用功能区按钮(最简单)
选中需要添加删除线的文字
在"开始"选项卡的"字体"组中,点击"删除线"按钮(图标为ab̶)
文字立即显示删除线效果
图1:Word功能区中的删除线按钮位置
方法二:使用快捷键
选中需要添加删除线的文字
按下快捷键 Alt + H + 4(依次按下)
或者使用 Ctrl + 5 快捷键
提示:使用快捷键可以大大提高工作效率,建议记住这些常用快捷方式。
方法三:通过字体设置对话框
选中需要格式化的文字
右键点击选择"字体",或按 Ctrl + D
在弹出的对话框中,找到"删除线"选项
选择"删除线"或"双删除线"
点击"确定"应用设置
方法四:使用批注功能(推荐用于文档审阅)
当您需要在团队协作中修改文档时,建议使用批注功能:
选中要删除的文字
在"审阅"选项卡中点击"新建批注"
在批注中说明删除原因
同时可以使用删除线标记原文
专业建议:在正式文档修改中,建议结合使用删除线和批注功能,这样既能保留修改痕迹,又能说明修改理由,便于团队沟通。
取消删除线
要取消已添加的删除线,只需:
选中带有删除线的文字
再次点击"删除线"按钮,或重复使用快捷键
删除线效果将被移除
双删除线设置
Word还支持双删除线效果:
通过"字体"对话框设置
在"删除线"选项中选择"双删除线"
适用于需要特别强调的删除内容
注意事项:删除线只是格式设置,文字仍然存在于文档中。如果需要完全删除内容,请使用删除键或剪切功能。