在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“审阅”或“修订”模式,文档会显示所有修改痕迹(如删除线、下划线、批注等)。有时这些标记会影响阅读或打印效果。本文将教你如何彻底退出 Word 的审阅模式。
一、关闭“修订”功能
这是最直接的方法:
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为未选中状态)。
- 此时新输入的内容将不再被标记为修订。
二、接受或拒绝所有更改
关闭修订后,已有的修改痕迹仍会显示。若想清除所有修订记录:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有更改并停止跟踪】。
- 或者逐条点击【接受】或【拒绝】每处修改。
三、隐藏标记(临时查看)
如果你只想暂时不看修订内容,可切换显示模式:
- 在【审阅】选项卡 → 【显示以供审阅】下拉菜单。
- 选择【无标记】即可看到最终文档效果(但修订数据仍存在)。
四、Mac 用户操作类似
macOS 版 Word 路径相同:【审阅】→ 关闭【修订】,再处理已有更改即可。
完成以上步骤后,你的 Word 文档就完全退出了审阅模式,可以正常编辑和打印了。