在日常办公或学习中，经常需要对 Word 文档进行批注或提出修改意见。Word 提供了强大的“审阅”功能，可以轻松实现批注、修订和协作。
一、在电脑上为Word文档添加批注
- 步骤1：打开你的 Word 文档。
- 步骤2：选中需要批注的文字或段落。
- 步骤3：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤4：点击【新建批注】按钮（通常显示为一个对话气泡图标）。
- 步骤5：右侧会出现批注框，输入你的意见或建议即可。
二、如何编辑或删除已有批注
- 编辑批注：直接点击批注框中的文字进行修改。
- 删除批注：右键点击批注，选择【删除批注】；或在【审阅】选项卡中点击【删除】按钮。
三、在手机上使用Word App批注文档
- 打开 Word 移动应用（iOS/Android）并加载文档。
- 长按要批注的文字，选择【批注】。
- 输入内容后点击【发布】即可。
- 同样可通过点击已有批注进行编辑或删除。
四、开启“修订”模式进行修改追踪
如果你不仅想批注，还想直接修改原文并保留修改痕迹，可启用【修订】功能：
- 在【审阅】选项卡中点击【修订】按钮。
- 之后所有增删改都会以颜色标记，并附带作者信息。
- 接收方可以选择接受或拒绝每处修改。
掌握这些技巧，你就能更专业地参与团队协作、论文修改或合同审阅等工作流程。