在撰写论文、报告或正式文档时,为Word文档添加连续的页码(如1、2、3、4……)是常见需求。本文将手把手教你如何在Microsoft Word中正确插入并设置页码。
一、基础页码插入方法
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 在“页眉和页脚”区域,点击“页码”。
- 选择页码位置(如页面底端、顶端),再选择样式(如普通数字1、2、3)。
- Word会自动从第一页开始编号为1、2、3、4……
二、让页码从1开始(避免封面页编号)
如果你的文档第一页是封面,不希望显示页码,可按以下步骤操作:
- 将光标放在第二页开头,点击“布局” → “分隔符” → “下一页”(创建新节)。
- 双击第二页页脚进入编辑状态。
- 点击“页眉和页脚工具” → “链接到前一节”取消高亮(断开与封面页的链接)。
- 点击“页码” → “设置页码格式”,选择“起始页码”并设为1。
- 插入页码即可,封面页无页码,正文从1开始。
三、常见问题
Q:页码显示为“-1-”、“-2-”怎么办?
A:这是域代码显示问题,按 Alt + F9 切换回正常显示。
Q:页码不连续?
A:检查是否有多余的分节符,或各节页码未正确链接/设置起始值。
四、适用版本
本教程适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 及 WPS Office。