Word如何修订和批注
在多人协作或文档审核过程中,Microsoft Word 的“修订”和“批注”功能非常实用。本文将详细介绍如何开启、使用以及管理这些功能。
一、什么是修订和批注?
- 修订(Track Changes):记录对文档的所有修改(如插入、删除、格式更改),便于查看和接受/拒绝更改。
- 批注(Comments):在不修改原文的情况下添加注释,用于提出建议或疑问。
二、如何开启修订功能?
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮(通常为高亮状态表示已开启)。
- 此后所有编辑操作(如打字、删除)都会以颜色标记显示。
三、如何添加批注?
- 选中需要评论的文本(可选)。
- 在【审阅】选项卡中,点击【新建批注】。
- 右侧会出现批注框,输入您的意见即可。
四、如何接受或拒绝修订?
在【审阅】选项卡中:
- 点击【接受】可保留修改;
- 点击【拒绝】可撤销修改并恢复原文;
- 也可使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量处理。
五、小贴士
- 修订和批注不会影响原始内容,直到你明确接受或删除。
- 可通过【显示标记】选项控制是否显示批注、格式更改等。
- 保存文档后,修订和批注信息也会被保留,方便后续继续审阅。