Word如何修订和批注
在多人协作或文档审核过程中，Microsoft Word 的“修订”和“批注”功能非常实用。本文将详细介绍如何开启、使用以及管理这些功能。
一、什么是修订和批注？
- 修订（Track Changes）：记录对文档的所有修改（如插入、删除、格式更改），便于查看和接受/拒绝更改。
- 批注（Comments）：在不修改原文的情况下添加注释，用于提出建议或疑问。
二、如何开启修订功能？
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此后所有编辑操作（如打字、删除）都会以颜色标记显示。
三、如何添加批注？
- 选中需要评论的文本（可选）。
- 在【审阅】选项卡中，点击【新建批注】。
- 右侧会出现批注框，输入您的意见即可。
四、如何接受或拒绝修订？
在【审阅】选项卡中：
- 点击【接受】可保留修改；
- 点击【拒绝】可撤销修改并恢复原文；
- 也可使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量处理。
五、小贴士
- 修订和批注不会影响原始内容，直到你明确接受或删除。
- 可通过【显示标记】选项控制是否显示批注、格式更改等。
- 保存文档后，修订和批注信息也会被保留，方便后续继续审阅。