在多人协作编辑Word文档时,修订模式(Track Changes)是一项非常实用的功能。它能记录所有对文档的修改内容,包括插入、删除、格式更改等,方便审阅和接受/拒绝修改。
一、如何开启修订模式?
- Word 2010/2013/2016/2019/Office 365:点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮即可开启。
- 开启后,所有编辑操作将以不同颜色高亮显示,并在页边标注修改人和时间。
二、修订模式下有哪些标记?
- 删除内容:通常显示为带删除线的文字,并在批注栏中标注。
- 新增内容:通常以不同颜色文字显示(如红色),并加下划线。
- 格式更改:可在【审阅】→【显示标记】中选择是否显示格式变动。
三、如何接受或拒绝修订?
- 在【审阅】选项卡中,使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修改。
- 也可以点击【接受所有修订】或【拒绝所有修订】一次性处理全部内容。
四、如何关闭修订模式?
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录,但已有修订仍保留,直到被接受或拒绝。
五、常见问题
- 修订模式开启后无法关闭?请确认是否处于“最终状态”视图,切换回“所有标记”视图后再操作。
- 看不到别人的修订?检查【显示标记】设置,确保勾选了对应用户的修改。
掌握Word修订模式,能让团队协作更高效、文档版本管理更清晰!