Word右边文字超出范围？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到右侧文字“跑出”页面边界的情况。这不仅影响打印效果，还会让文档显得杂乱无章。本文将为你详细分析造成该问题的常见原因，并提供简单有效的解决方法。

一、常见原因

• 页边距设置过小：左右页边距太窄，导致内容区域不足。
• 表格或图片宽度超限：插入的表格、图片等对象宽度超过正文区域。
• 段落缩进异常：右缩进或悬挂缩进设置不当。
• 样式继承问题：复制自网页或其他文档的内容带有隐藏格式。
• 分栏布局错乱：多栏排版下内容未正确对齐。

二、解决方法

1. 调整页边距

点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或手动设置左右边距为 ≥2 厘米。

2. 检查表格/图片宽度

选中表格或图片，在【布局】选项卡中将其宽度设为“自动”或不超过页面宽度。

3. 重置段落格式

选中异常段落 → 右键 →【段落】→ 将“左/右缩进”设为 0，特殊格式选“无”。

4. 清除格式

选中文本 → 按 Ctrl + Space（清除字符格式）或使用【开始】→【清除所有格式】按钮。

5. 使用标尺辅助对齐

打开【视图】→ 勾选“标尺”，拖动标尺上的缩进标记至合适位置。

三、预防建议

避免直接从网页复制大段内容；编辑前先设置好页面布局；定期检查文档结构是否规范。