Word怎么变回正常格式？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到格式错乱、字体异常、段落间距不一致等问题。本文将为你提供一系列简单有效的解决方案，帮助你快速将 Word 文档恢复为正常格式。

一、常见的 Word 格式异常表现

• 文字自动加粗或倾斜
• 段落间距过大或过小
• 字体突然变成奇怪的样式
• 页面边距异常，内容偏移
• 从网页或其他文档复制内容后格式混乱

二、恢复 Word 正常格式的方法

1. 清除所有格式

选中异常内容 → 点击【开始】选项卡 → 找到“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标）→ 点击即可恢复默认格式。

2. 使用“选择性粘贴”避免格式污染

从网页或其他文档复制内容时，右键选择【选择性粘贴】→ 选择“无格式文本”或“纯文本”，可有效防止格式带入。

3. 重置默认样式

进入【设计】→【样式集】→ 选择“正文”或“普通”样式，可一键还原整体文档格式。

4. 检查段落设置

选中文本 → 右键 →【段落】→ 检查行距、缩进、间距等是否被手动修改，恢复为“单倍行距”和“0 缩进”通常能解决问题。

5. 使用“样式检查器”（适用于 Word 2016 及以上）

在【开始】选项卡中启用“样式检查器”，可对比当前格式与默认格式差异，并一键修正。

三、预防建议

为避免频繁出现格式问题，建议：

• 尽量使用 Word 内置样式而非手动调整格式
• 复制外部内容时优先使用“纯文本粘贴”
• 定期保存模板文档作为标准格式参考