在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,常常会启用“修订”功能来跟踪修改内容。但有时你可能希望关闭修订模式,使文档恢复为正常编辑状态。下面将为你详细介绍如何在不同版本的 Word 中关闭修订模式。
方法一:通过“审阅”选项卡关闭修订
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到并点击 “修订” 按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击后,修订模式即被关闭,按钮将恢复为非高亮状态。
方法二:接受或拒绝所有修订后再关闭
如果你希望彻底清除所有修订痕迹,可以先接受或拒绝所有更改:
- 进入 “审阅” 选项卡。
- 点击 “接受” 下拉菜单,选择 “接受所有修订”;或者点击 “拒绝” 下拉菜单,选择 “拒绝所有修订”。
- 完成后,再按方法一关闭修订模式即可。
注意事项
- 关闭修订模式不会自动删除已有的修订记录,需手动接受或拒绝。
- 在共享文档前建议关闭修订,避免他人看到修改痕迹。
- Word for Mac 和 Windows 版本操作基本一致。
通过以上步骤,你可以轻松关闭 Word 文档中的修订模式,让文档恢复整洁的编辑状态。