如何删除Word批注 - 完整操作指南
在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时,常常会留下大量批注。完成修改后,你可能希望清除这些批注以保持文档整洁。本文将详细介绍在不同版本的 Word 中删除批注的方法。
一、删除单个批注
- 打开包含批注的 Word 文档。
- 将鼠标悬停在要删除的批注上。
- 点击批注右上角出现的“×”按钮,或右键选择“删除批注”。
二、删除所有批注
如果你希望一次性清除文档中的全部批注,请按以下步骤操作:
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“批注”功能区中,找到并点击【删除】下拉箭头。
- 选择【删除文档中的所有批注】。
注意:此操作不可撤销,请确保不再需要这些批注后再执行。
三、Mac 版 Word 删除批注方法
Mac 用户操作类似:
- 进入【审阅】标签页。
- 点击【删除】→【删除所有批注】即可。
四、小贴士
- 删除批注不会影响原文内容。
- 如需保留修改痕迹但隐藏批注,可选择【显示批注】开关进行切换。
- 建议在删除前先备份文档,以防误操作。