Word表格内如何换行

在使用 Microsoft Word 编辑表格时，常常需要在一个单元格内输入多行文字。但直接按 Enter 键会导致跳到下一个单元格，而非在当前单元格内换行。本文将介绍几种在 Word 表格单元格中正确换行的方法。

方法一：使用快捷键 Shift + Enter

这是最常用且高效的方式：

1. 将光标定位到表格单元格中需要换行的位置；
2. 按下 Shift + Enter 组合键；
3. 即可在同一单元格内实现手动换行。

方法二：通过右键菜单插入换行符

1. 在单元格内点击鼠标右键；
2. 选择“段落”或“段落设置”；
3. 虽然不能直接插入换行符，但可配合快捷键使用，主要用于调整行距等格式。

注意：右键菜单本身不提供“换行”选项，因此仍推荐使用 Shift + Enter。

方法三：启用自动换行（适合长文本）

如果单元格内容较长，Word 默认会自动换行（前提是列宽固定）：

• 确保表格列宽不是“自动适应内容”；
• 当文字超出单元格宽度时，Word 会自动换到下一行显示；
• 此为视觉换行，并非手动插入换行符。

常见问题

Q：为什么按 Enter 会跳到下一个单元格？
A：在 Word 表格中，Enter 键默认用于确认并移动到下一单元格。如需换行，请使用 Shift + Enter。

Q：换行后行距太大怎么办？
A：可选中单元格 → 右键 → “段落” → 调整“行距”为“单倍行距”或“固定值”。