在使用 Microsoft Word 编辑表格时,很多人会遇到“表格中的文字离得太近”这一问题,导致排版混乱、阅读困难。本文将为您全面解析该问题的常见原因,并提供简单有效的解决方法。
右键点击表格 → 选择“表格属性” → 切换到“单元格”选项卡 → 点击“选项” → 取消勾选“自动调整尺寸以适应内容”,并手动设置上下左右边距(建议设为 0.2 厘米以上)。
选中表格内文字 → 右键 → “段落” → 在“缩进和间距”中将“行距”设为“单倍行距”或“固定值”(如 18 磅),避免“最小值”导致挤压。
避免使用过于紧凑的字体(如 SimSun 默认较密),可尝试更换为“微软雅黑”等更宽松字体;适当减小字号也能缓解拥挤感。
选中整个表格 → 右键 → “自动调整” → 选择“根据内容自动调整表格”或“根据窗口自动调整表格”。
若需批量处理多个表格,可先在一个表格中设置好格式,再使用“格式刷”快速应用到其他表格区域,提升效率。