Word文档一修改就会变红？原因与解决方法

很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时，会遇到一个奇怪的现象：只要对文档内容进行修改（如添加或删除文字），新输入的文字就会自动变成红色。这不仅影响排版美观，还可能让人误以为是错误提示。

主要原因分析

• 修订模式开启：Word 的“修订”功能会在启用状态下将新增内容标记为红色（或其他颜色），用于追踪更改。
• 字符样式被修改：某些模板或复制内容可能携带了自定义字体颜色，导致新输入文字继承该颜色。
• 自动更正或语法检查设置异常：极少数情况下，Word 的语言校对功能可能误判并高亮文本。

解决方法

1. 关闭修订模式

点击顶部菜单栏的【审阅】→ 在【修订】组中点击“修订”按钮，确保其处于关闭状态（按钮未高亮）。如果已接受或拒绝所有更改，也可点击【接受】→【接受所有更改】以清除标记。

2. 检查默认字体颜色

选中出现问题的段落或全文（Ctrl+A），然后在【开始】选项卡中将字体颜色重置为“自动”（通常是黑色）。

3. 清除格式

选中文本后，点击【开始】→【清除所有格式】（图标通常为橡皮擦或“A”带清除符号），可移除异常样式。

4. 检查模板或样式集

若问题反复出现，可能是当前文档基于异常模板。可尝试将内容复制到一个全新的空白 Word 文档中，观察是否仍会变红。

预防建议

日常使用中，避免随意启用“修订”功能；从网页或其他文档复制内容时，建议使用“选择性粘贴”→“只保留文本”，以防止带入隐藏格式。