Word文档排版格式设置指南

在日常办公、学习或撰写正式文件时，良好的排版不仅能提升文档的专业性，还能增强可读性。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中进行常用排版格式设置。

1. 页面设置

• 页边距：点击“布局” → “页边距”，可选择预设或自定义上下左右边距。
• 纸张大小：通常使用 A4（21×29.7 厘米），可在“布局” → “纸张大小”中设置。
• 方向：支持纵向（默认）和横向，适用于表格或宽幅内容。

2. 段落格式

• 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐（推荐正文使用）。
• 行距：选中段落后，在“开始”选项卡中设置行距（如 1.5 倍、固定值等）。
• 段前段后间距：用于控制段落之间的空白，避免拥挤。
• 首行缩进：中文文档通常首行缩进 2 字符，可通过标尺或段落设置实现。

3. 字体与字号

• 正文建议使用宋体、微软雅黑或 Times New Roman，字号一般为小四（12pt）或五号（10.5pt）。
• 标题可使用黑体或加粗字体，字号逐级递减（如一级标题 16pt，二级 14pt）。

4. 分栏与分页

• 分栏：适用于新闻稿、宣传单，通过“布局” → “栏”设置。
• 分页符：避免章节内容被割裂，使用“插入” → “分页”强制换页。

5. 其他实用技巧

• 使用样式统一标题格式，便于生成目录。
• 启用显示/隐藏编辑标记（¶）查看空格、回车等隐藏符号。
• 善用格式刷快速复制格式。

掌握这些基础但关键的排版设置，你就能轻松制作出结构清晰、美观专业的 Word 文档！