在使用 Microsoft Word 编辑文档时,你可能会注意到窗口标题栏中出现“[兼容模式]”字样。这表示当前文档是以兼容模式打开的。
什么是 Word 兼容模式?
Word 兼容模式是为了确保使用新版 Word(如 Word 2016、2019、2021 或 Microsoft 365)打开由旧版本(如 Word 97-2003)创建的文档(通常是 .doc 格式)时,格式和布局不会发生意外变化而设计的一种运行模式。
在兼容模式下,Word 会禁用一些新版本独有的功能,以防止对旧文档结构造成破坏。
为什么会出现兼容模式?
- 文档是 .doc 格式(而非 .docx);
- 文档虽然保存为 .docx,但最初是从 .doc 转换而来且未彻底转换;
- 文档是在较旧版本 Word 中创建或最后保存的。
如何退出兼容模式?
要完全使用新版 Word 的所有功能,建议将文档转换为最新格式:
- 点击菜单栏中的「文件」;
- 选择「信息」→「转换」;
- 确认转换后,文档将升级为 .docx 格式,并退出兼容模式;
- 记得另存为新文件以防原始内容丢失。
小贴士
如果你经常需要处理旧文档,建议统一转换为 .docx 格式,不仅提升兼容性,还能减小文件体积并增强安全性。