在使用 Microsoft Word 的“修订”功能时,系统会自动记录每个修改者的用户名。如果你需要分享文档但不想泄露修订者身份,可以按照以下方法彻底删除修订者的名字。
方法一:接受或拒绝所有修订后清除信息
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】(或逐条处理)。
- 此时修订内容已合并,但仍可能保留作者信息。
方法二:使用“检查文档”功能删除个人信息
- 点击【文件】→【信息】。
- 点击右侧的【检查文档】按钮。
- 在弹出窗口中勾选【文档属性和个人信息】。
- 点击【检查】,然后点击【全部删除】。
- 保存文档,修订者姓名将被彻底清除。
注意事项
即使你隐藏了修订标记,原始作者信息仍可能保留在文档元数据中。务必使用“检查文档”功能进行彻底清理,以确保隐私安全。
以上方法适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。