Word怎么调出审阅功能？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常需要使用“审阅”功能来进行修订、添加批注、检查拼写或统计字数。但有些用户找不到审阅选项卡，下面将详细介绍如何调出并使用 Word 的审阅功能。

一、确保功能区显示正常

首先，请确认 Word 窗口顶部的“功能区”（Ribbon）没有被折叠：

• 如果只看到菜单栏（如“文件”、“开始”等文字），而没有下方的图标按钮，请双击任意一个选项卡（如“开始”）展开功能区。
• 也可以按键盘上的 Ctrl + F1 切换功能区的显示状态。

二、找到“审阅”选项卡

在 Word 的顶部菜单栏中，从左到右依次有：“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”、“视图”等选项卡。

点击“审阅”选项卡，即可看到以下常用功能：

• 修订：开启后可记录所有编辑内容（增删改）。
• 批注：在文档右侧添加评论或说明。
• 字数统计：查看当前文档的字数、页数、段落数等。
• 拼写和语法检查：自动检测文档中的错误。
• 比较文档：对比两个 Word 文档的差异。

三、不同版本 Word 的位置是否一致？

无论是 Word 2010、2013、2016、2019 还是 Office 365（Microsoft 365），审阅功能的位置基本一致，均位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡中。

四、常见问题

Q：点击“审阅”后看不到修订按钮？
A：请检查是否处于“兼容模式”（文档标题栏显示 [兼容模式]）。建议将文档另存为 .docx 格式以启用全部功能。

Q：审阅功能是灰色不可用？
A：可能文档被保护或限制编辑。点击“审阅” → “限制编辑” → 停止保护即可。