在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常需要使用“审阅”功能来进行修订、添加批注、检查拼写或统计字数。但有些用户找不到审阅选项卡,下面将详细介绍如何调出并使用 Word 的审阅功能。
首先,请确认 Word 窗口顶部的“功能区”(Ribbon)没有被折叠:
在 Word 的顶部菜单栏中,从左到右依次有:“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”、“视图”等选项卡。
点击“审阅”选项卡,即可看到以下常用功能:
无论是 Word 2010、2013、2016、2019 还是 Office 365(Microsoft 365),审阅功能的位置基本一致,均位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡中。
Q:点击“审阅”后看不到修订按钮?
A:请检查是否处于“兼容模式”(文档标题栏显示 [兼容模式])。建议将文档另存为 .docx 格式以启用全部功能。
Q:审阅功能是灰色不可用?
A:可能文档被保护或限制编辑。点击“审阅” → “限制编辑” → 停止保护即可。