Word如何显示修改内容？修订模式使用教程

在多人协作编辑Word文档时，常常需要保留每个人的修改痕迹。Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示谁做了哪些修改，便于审阅和最终定稿。

一、开启修订模式

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此时，所有新增、删除、格式更改等内容都会以不同颜色标记出来。

二、查看修改内容

开启修订后：

• 删除的文字会显示为带删除线的红色文字（或根据用户设置）。
• 新增的文字会以不同颜色（如蓝色）显示，并可能带有下划线。
• 在页面右侧会出现批注窗格，列出所有修改记录。

三、接受或拒绝修改

作为审阅者，你可以逐条处理修改：

• 点击某条修订，在“审阅”选项卡中选择“接受”或“拒绝”。
• 也可以点击“接受所有修订”或“拒绝所有修订”一键处理。

四、关闭修订模式

完成修改后，再次点击“审阅” → “修订”按钮即可关闭。注意：关闭后新输入的内容将不再被标记为修订。

五、常见问题

Q：为什么看不到别人的修改？
A：请确认对方开启了“修订”模式，并且你当前视图设置为“所有标记”（在“审阅”→“显示以供审阅”中选择）。

Q：如何隐藏修订但保留更改？
A：可选择“无标记”视图，但这只是视觉隐藏，实际修订仍存在，需接受或拒绝后才能彻底清除痕迹。