在编辑 Word 文档时，常常会遇到因复制粘贴或格式转换导致的多余回车（段落标记）或换行符，影响文档美观与阅读体验。本文为您提供简单有效的批量删除方法。
方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）
- 1. 打开您的 Word 文档。
- 2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
- 3. 在“查找内容”中输入：
^p^p（表示两个连续段落标记）。 - 4. 在“替换为”中输入：
^p（保留一个段落标记）。 - 5. 点击“全部替换”，重复此操作直到提示“0处被替换”为止。
方法二：删除所有换行符（适用于合并段落）
- 1. 同样打开“查找和替换”窗口（Ctrl + H）。
- 2. 查找内容输入：
^p。 - 3. 替换为留空（即删除所有回车）。
- 4. 注意：此操作将全文合并为一段，请谨慎使用。
注意事项
• 如果文档中包含列表、标题等结构化内容，建议先备份原文档。
• 对于大量文档处理，可考虑使用 VBA 宏或第三方批量处理工具提高效率。
在线替代方案
如您希望避免安装软件，也可将文本复制到纯文本编辑器（如记事本）中清除格式后，再粘贴回 Word 进行排版。