在使用 Microsoft Word 的“修订”功能进行协作编辑时,你可能会收到他人对文档的修改建议。如果你不希望接受这些更改,可以使用“拒绝修订”功能将其还原为原始内容。
什么是修订功能?
Word 的“修订”模式会记录所有对文档的增删改操作,并以不同颜色高亮显示,方便多人协作审阅和修改。
如何拒绝单个修订?
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 切换到顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 将光标定位到你想拒绝的修订处。
- 点击【拒绝】按钮(通常在“更改”组中),该修订即被撤销。
如何一次性拒绝所有修订?
- 在【审阅】选项卡中,点击【拒绝】下拉箭头。
- 选择【拒绝所有更改】。
- Word 会立即撤销所有修订,恢复文档至最初状态。
注意事项
拒绝修订后,该操作无法通过“撤销”(Ctrl+Z)恢复,请谨慎操作。建议在批量拒绝前先备份文档。
掌握拒绝修订的方法,能让你更高效地管理多人协作中的文档版本,确保内容符合你的预期。