在撰写长篇文档(如报告、论文、合同等)时,常常需要在每一页顶部显示相同的标题或文档名称。Microsoft Word 提供了便捷的方式——通过页眉(Header)功能实现每页统一标题。
操作步骤
- 步骤1:打开你的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 步骤3:在“页眉和页脚”区域,点击“页眉”按钮,选择“编辑页眉”。
- 步骤4:在页眉区域输入你希望每页都显示的标题文字(例如:“2025年度项目报告”)。
- 步骤5:可选:调整字体、字号、对齐方式(如居中)以美化标题。
- 步骤6:关闭页眉编辑(点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域),标题将自动出现在每一页顶部。
注意事项
- 若文档有封面页且不希望封面显示标题,可在“页眉和页脚工具”中勾选“首页不同”。
- 页眉内容会自动同步到所有页面(除特殊设置外),修改一次即可全局生效。
- 确保不要在正文中手动重复输入标题,以免造成格式混乱或打印错误。
适用场景
此方法广泛应用于学术论文、企业报告、法律文书、会议材料等需要专业排版的文档中,提升整体一致性和专业感。