Word怎么接受所有修订？完整操作指南
在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，常常会开启“修订”功能。当审阅完成后，你可能需要一次性接受所有修订内容，以生成最终版本的文档。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中接受所有修订。
方法一：通过“审阅”选项卡接受所有修订（推荐）
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“更改”功能组中，找到 “接受” 按钮。
- 点击“接受”下拉箭头，选择 “接受所有修订”。
- 此时，文档中所有带修订标记的内容将被永久接受，修订痕迹消失。
方法二：使用快捷方式（适用于 Word 2016 及以上版本）
- 按
Ctrl + A 全选文档内容。
- 在“审阅”选项卡中，点击 “接受” > “接受所选修订”。
- 此方法仅在全选后有效，效果等同于“接受所有修订”。
注意事项
- 接受所有修订是不可逆操作，请确保已仔细检查修改内容。
- 若只想接受部分修订，可逐条点击“接受”按钮。
- 接受修订后，建议另存为新文件，保留原始带修订版本以备查。
常见问题
Q：接受所有修订后还能恢复吗？
A：不能直接恢复。建议在接受前先保存一份副本，或使用 Word 的“版本历史”功能（如启用了自动保存）。
Q：为什么“接受所有修订”按钮是灰色的？
A：可能文档未处于“最终显示标记”或“所有标记”视图。请在“审阅”>“显示以供审阅”中选择“所有标记”。