Word如何进入修订格式?
在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地查看谁做了哪些修改,Microsoft Word 提供了“修订”功能。开启修订模式后,所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记,并可选择接受或拒绝。
一、如何开启修订模式(适用于 Word 2010 及以上版本)
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,点击“修订”按钮(通常为高亮黄色图标)。
- 此时按钮变为按下状态,表示已进入修订模式。此后所有编辑操作将被记录。
二、修订模式下的显示效果
- 新增文字:通常以带下划线的彩色文字显示。
- 删除文字:默认显示为删除线,或在右侧批注区域显示删除内容(取决于显示设置)。
- 格式更改:如字体、段落等调整,也会被标记(需在“修订选项”中启用)。
三、如何关闭修订模式
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新输入的内容将不再被追踪,但已有修订仍保留,直到您接受或拒绝。
四、小贴士
- 建议在共享文档前开启修订,便于后续审核。
- 可通过“显示标记”选项自定义显示哪些类型的修订。
- 最终定稿时,记得使用“接受所有修订”并关闭修订模式,以获得干净文档。