Word每一页都有表头怎么设置
在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望表格的表头(即标题行)能在每一页顶部自动重复显示,以方便阅读。本文将详细介绍如何在 Word 中设置“每一页都有表头”的功能。
适用场景
- 表格内容跨越多页
- 需要每页顶部显示相同的列标题
- 制作报表、清单、成绩单等正式文档
设置步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到包含表格的页面。
- 点击表格中的任意一个单元格,确保光标在表格内。
- 顶部菜单栏会自动出现“表格工具”,点击其中的“布局”选项卡(注意:不是“页面布局”)。
- 在“数据”组中,找到并勾选“重复标题行”复选框。
- 完成!当你预览或打印文档时,表格每一页的顶部都会自动显示第一行作为表头。
注意事项
- 该功能仅对表格的第一行生效,若需重复多行,请先合并为连续的标题行。
- “重复标题行”只在打印或 PDF 导出时可见,在普通编辑视图中不会重复显示。
- 如果表格被拆分(例如手动插入分页符),可能会影响表头重复效果。
常见问题
Q:为什么勾选“重复标题行”后没有效果?
A:请确认你点击的是表格内的单元格,并且使用的是 Word 原生表格(非文本+制表符模拟的表格)。
Q:WPS 是否支持此功能?
A:支持。WPS Office 中操作类似:选中表格 → 表格工具 → 表格属性 → 行 → 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。