为什么需要删除相同内容？
在日常办公或写作过程中，我们经常会遇到文档中存在大量重复段落、句子甚至整页内容的情况。手动查找并删除不仅费时费力，还容易遗漏。掌握高效删除重复内容的方法，能显著提升工作效率。
方法一：使用“查找和替换”功能
这是最基础但实用的方法，适合处理少量重复内容：
- 按
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框； - 在“查找内容”中输入要删除的重复文字；
- “替换为”留空；
- 点击“全部替换”即可一键清除所有匹配内容。
方法二：使用通配符高级查找（适用于复杂重复）
当重复内容格式不固定但结构相似时，可启用通配符：
- 在“查找和替换”窗口点击“更多”；
- 勾选“使用通配符”；
- 例如输入
([!。]{1,})\1可查找连续重复的非句号字符串（需根据实际调整）； - 谨慎测试后再执行替换。
方法三：借助VBA宏批量处理
对于大量重复段落，可编写简单VBA脚本自动去重：
- 按
Alt + F11打开VBA编辑器； - 插入新模块，粘贴去重代码（网上有成熟模板）；
- 运行宏，自动删除相邻或全文重复段落。
⚠️ 注意：操作前请备份文档！
小贴士
- 删除前建议先使用“高亮”功能预览重复内容；
- 结合“导航窗格”（
Ctrl + F）快速定位重复项； - 对于表格中的重复行，可复制到Excel用“删除重复项”功能处理后再粘回。