Word修订内容在旁边显示

在多人协作编辑Word文档时，启用“修订”功能可以清晰地看到所有修改痕迹。默认情况下，Word会将修订内容以批注形式显示在页面右侧（即“气球”方式），便于审阅者快速查看和接受/拒绝更改。

如何设置修订内容在旁边显示？

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“跟踪”组中，确保“修订”按钮处于高亮状态（已开启）。
4. 点击“显示标记”下拉菜单，选择“简单标记”或“所有标记”。
5. 在“审阅窗格”旁边，点击“显示批注”或查看右侧是否自动出现修订气球。
6. 如未显示在右侧，请点击“审阅” → “修订” → “显示以供审阅”，并选择“所有标记”。

为什么修订内容没有出现在旁边？

• 当前视图可能设置为“无标记”或“原始状态”，请切换为“所有标记”。
• 页面宽度太窄，Word会自动将批注移至底部。尝试放大窗口或调整缩放比例。
• 文档处于“最终状态”显示模式，需手动切换回带修订的视图。

小贴士

你还可以通过“审阅窗格”（位于“审阅”选项卡中）在文档顶部或底部集中查看所有修订，适合处理大量修改内容。