在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会开启“修订”或“批注”功能用于协作审阅。但完成修改后，您可能希望关闭这些标记，使文档恢复干净状态。以下是详细操作步骤：
一、接受或拒绝所有修订
1. 打开您的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“更改”组中，点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】；或者点击【拒绝】下拉箭头，选择【拒绝所有修订】。
二、删除所有批注
1. 在【审阅】选项卡中，找到“批注”组。
2. 点击【删除】下拉箭头，选择【删除文档中的所有批注】。
三、关闭修订模式
确保修订功能已关闭：
在【审阅】选项卡中，查看【修订】按钮是否高亮。如果高亮，再次点击即可关闭修订模式，防止后续编辑被记录。
四、最终检查
完成上述操作后，文档将不再显示任何修订痕迹或批注，可安全分享或打印。
提示：不同版本的 Word（如 2016、2019、365）界面略有差异，但基本操作逻辑一致。