在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”(Track Changes)模式,导致所有修改内容都被高亮标记。这不仅影响阅读体验,还可能误传为最终版本。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的修订模式。
修订模式是 Word 提供的一种协作功能,用于记录文档中的所有增删改操作。开启后,新增文字、删除内容、格式调整等都会以不同颜色和标记显示,便于多人审阅和修改。
Q:关闭修订后,之前的修改标记还在?
A:关闭修订仅停止记录新修改,已有标记需手动“接受”或“拒绝”才能清除。
Q:为什么修订按钮是灰色的无法点击?
A:可能是文档受保护或处于共享编辑状态。尝试另存为新文件再操作。
建议在正式提交或打印前,务必确认修订模式已关闭,并将文档切换至“最终状态”视图,确保内容整洁专业。