在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”(Track Changes)模式,导致所有修改内容都被标记出来,影响阅读和排版。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中关闭或取消修订模式。
修订模式是 Word 的“审阅”功能之一,用于记录文档的所有增删改操作,常用于多人协作或校对场景。开启后,新增文字会以特殊颜色显示,删除内容会显示为删除线或批注。
以下是通用操作步骤(适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365):
关闭修订模式后,文档中仍保留之前的修改标记。如需清除这些痕迹:
Q:为什么关闭修订后还有红线/删除线?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。必须通过“接受所有修订”才能彻底清除标记。
Q:Word 自动开启修订模式怎么办?
A:检查是否启用了模板或宏自动开启修订。可进入“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“隐私选项”,取消相关自动跟踪设置。