在使用 Microsoft Word 编辑中文文档时，合理的版式设置不仅能提升文档的专业性，还能增强阅读体验。以下是一些常见的中文版式设置方法：
1. 设置页面边距
中文文档通常采用标准 A4 纸张，上下边距建议设为 2.54 厘米，左右边距可设为 3.17 厘米（或根据实际需求调整）。
- 点击「布局」→「页边距」→ 选择「自定义边距」进行设置。
2. 字体与字号
中文正文推荐使用宋体、仿宋或微软雅黑等字体，字号一般为小四（12pt）或五号（10.5pt）。
- 选中文字后，在「开始」选项卡中设置字体和字号。
3. 段落格式
中文排版习惯通常要求：
- 首行缩进 2 个字符（可在「段落」设置中选择“特殊格式 → 首行缩进”）；
- 段前段后间距为 0 行或 0.5 行；
- 行距建议设为 1.5 倍或固定值 20~24 磅。
4. 对齐方式
正文内容一般使用“两端对齐”，标题可使用“居中对齐”或“左对齐”。
5. 使用样式统一格式
通过 Word 的「样式」功能（位于「开始」选项卡），可以快速应用统一的标题、正文、引用等格式，提高排版效率。