Word怎么筛选重复内容?

在日常办公中,我们常常需要在Word文档中查找或删除重复的内容。虽然Word本身没有直接的“去重”功能,但通过一些技巧,我们可以高效地识别甚至批量处理重复文字。

方法一:使用“查找”功能手动检查

这是最基础的方式:

方法二:使用通配符高级查找

如果你熟悉正则表达式风格的通配符,可以在“查找”中启用“使用通配符”选项,编写更复杂的规则来定位重复模式(如连续重复段落)。

方法三:借助VBA宏自动标记重复段落

对于技术用户,可以编写简单的VBA脚本遍历文档中的段落,并将重复内容标红或加粗。例如:

Sub HighlightDuplicateParagraphs()
    Dim para As Paragraph
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        Dim text As String
        text = Trim(para.Range.Text)
        If text <> "" Then
            If dict.Exists(text) Then
                para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
            Else
                dict.Add text, 1
            End If
        End If
    Next para
End Sub
    

运行此宏后,重复段落会被高亮显示,便于后续处理。

方法四:复制到Excel中去重再粘回

将内容复制到 Excel 中,利用其“删除重复项”功能处理后再粘贴回 Word,适合结构化文本(如列表)。

小结

虽然 Word 没有内置一键去重功能,但结合查找、通配符、VBA 或外部工具(如 Excel),完全可以实现高效筛选重复内容的目标。根据你的使用场景选择合适的方法即可。

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