在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“批注”或“修订”模式(也称“审阅模式”),导致文档中显示大量修改痕迹和评论。如果你希望恢复正常编辑状态,可以按照以下方法操作。
方法一:关闭“修订”功能
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮,使其变为未选中状态(按钮不再高亮)。
- 此时将停止记录新的更改,但已有批注和修订仍会显示。
方法二:接受或拒绝所有更改
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有更改并停止跟踪】,即可一次性清除所有修订痕迹并退出修订模式。
- 也可以逐条点击【接受】或【拒绝】来处理每处修改。
方法三:隐藏批注(不删除)
- 在【审阅】选项卡中,找到【显示批注】或【批注】区域。
- 取消勾选【批注】或选择【无批注】视图,即可暂时隐藏批注内容。
- 注意:这只是隐藏,并不会真正删除批注。
方法四:彻底删除所有批注
- 在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉菜单。
- 选择【删除文档中的所有批注】,即可彻底清除所有评论。
完成上述任一操作后,你的 Word 文档将退出批注/修订模式,恢复为正常编辑状态。