在多人协作编写文档时，Microsoft Word 的「审阅」和「修订」功能非常实用。它能清晰地记录每位作者的修改内容，便于后续审核、接受或拒绝更改。
一、开启修订功能
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
- 点击「修订」按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此后所有插入、删除、格式更改都会被标记出来。
二、查看与处理修订
- 在「审阅」选项卡中，使用「上一处」和「下一处」浏览修改。
- 点击「接受」可保留该处更改并移除标记。
- 点击「拒绝」可撤销该处更改并移除标记。
- 也可选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」批量处理。
三、比较两个文档差异
- 在「审阅」选项卡中，点击「比较」→「比较」。
- 选择原文档和修改后的文档。
- Word 会自动生成一个带修订标记的新文档，展示所有差异。
四、关闭修订模式
完成修改后，再次点击「审阅」→「修订」按钮即可关闭修订模式，之后的编辑将不再被标记。
五、小贴士
- 建议在共享文档前开启修订，避免误改重要内容。
- 可设置修订显示方式（如“简单标记”、“所有标记”等）以适应不同阅读习惯。
- 修订信息包含作者名和时间，确保责任可追溯。