Microsoft Word 默认提供了一套内置的格式和样式（如标题、正文、引用等），但很多时候这些格式并不符合我们的实际需求。下面介绍几种常用的方法来修改 Word 的自带格式。
1. 直接修改样式库中的格式
Word 的“样式”功能允许用户快速应用或修改预设格式：
- 在“开始”选项卡中找到“样式”组；
- 右键点击要修改的样式（如“正文”、“标题1”）；
- 选择“修改”，在弹出窗口中调整字体、段落、缩进等属性；
- 勾选“基于该模板的新文档”可将修改应用到所有新文档。
2. 修改默认模板（Normal.dotm）
Word 使用 Normal.dotm 作为新建文档的默认模板：
- 打开 Word，按
Ctrl + N新建空白文档； - 按上述方法修改所需样式；
- 点击“文件” → “另存为” → 保存类型选择“Word 模板 (*.dotx)”；
- 文件名输入
Normal.dotm，保存路径通常为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates； - 替换原有模板即可生效。
3. 手动清除格式并重新设置
若文档是从其他地方复制粘贴而来，常带有隐藏格式：
- 选中文本，点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（图标为橡皮擦+A）；
- 再手动应用新的样式或直接设置字体、段落等。
4. 使用“样式集”快速切换整体风格
Word 提供多种预设样式集：
- 点击“设计”选项卡；
- 在“文档格式”组中选择不同的“样式集”；
- 也可自定义后保存为新样式集。
通过以上方法，您可以灵活控制 Word 文档的默认格式，提升排版效率与专业性。