很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时,会遇到“打一个字,后面一个字就被删掉”的奇怪现象。这通常不是软件故障,而是因为 Word 处于“改写模式”(Overtype Mode)而非默认的“插入模式”(Insert Mode)。
Word 默认处于“插入模式”,新输入的文字会插入到光标位置,不会影响已有内容。但若不小心按下了键盘上的 Insert(Ins)键,就会切换到“改写模式”——此时每输入一个字符,就会覆盖(替换)光标后的一个字符,造成“打一个字消失一个字”的现象。
方法一:再次按下 Insert 键
在大多数键盘上,Insert(Ins)键位于 Delete、Home、End 等键附近。只需再按一次 Insert 键,即可切换回“插入模式”。
方法二:通过状态栏关闭改写模式
如果 Word 状态栏显示“改写”字样(部分版本),可直接点击“改写”将其变为“插入”。如未显示,右键点击状态栏 → 勾选“改写”即可显示。
方法三:在 Word 选项中禁用改写模式(永久)
文件 → 选项 → 高级 → 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式” → 确定。这样即使误按 Insert 键也不会进入改写模式。
该问题常见于笔记本电脑或紧凑型键盘,因 Insert 键位置易被误触。养成留意状态栏的习惯,可避免此类困扰。